A COMAD é constituída por todos aqueles que foram eleitos para os diversos cargos de gestão do Clã: Presidente, Secretário ou Escriba, Tesoureiro etc... Estes cargos são criados pelo Clã, de acordo com as suas necessidades, constando na Carta Pioneira.

 
A COMAD cumpre uma dupla função:
• é o organismo que coordena as operações;
• é uma instância também de aprendizagem.

 
Como instância que coordena as operações, a COMAD tem as seguintes atribuições:
 
• Aplicar e fazer respeitar as normas estabelecidas pelo Conselho;
 
• Apresentar ao Conselho ideias para determinar a visão e os objetivos anuais; e, uma vez decididos pelo Conselho, zelar pelo seu cumprimento e controlar seu avanço;
 
• Propor aos pioneiros projetos e atividades do Clã para serem considerados por estes;
 
• Organizar em um calendário todas as atividades do Clã e colaborar para o desenho e preparação das atividades e projetos comuns decididos pelo Conselho;
 
• Avaliar o programa de atividades realizado em cada ciclo, discutindo-o posteriormente com o Conselho;
 
• Contribuir para a obtenção e a administração dos recursos necessários para a realização e financiamento das atividades programadas;
 
• Apoiar as equipes de interesse em seu funcionamento na integração de novos jovens e na vinculação com redes externas.

 
Como instância de aprendizagem suas funções são as seguintes:
 
• Refletir e promover a reflexão sobre a vivência da Lei e Promessa pelos seus integrantes.
 
• Capacitar responsáveis das equipes de interesses para o desempenho de suas funções (este é um aspecto chave para o bom funcionamento do sistema de gestão do Clã). Como se verá mais adiante, os escotistas atuam como assessores.
 
• Prover, por meio de seus membros ou de terceiros, a capacitação específica e a informação técnica que requerem certas atividades.
 
• Captar e orientar os especialistas externos para o apoio das equipes de interesse.
 
• Determinar ações de reconhecimento ou correção quando for necessário ou apropriado.
 
• Acertar a entrega dos distintivos de progressão com os escotistas encarregados pelo acompanhamento.

 
Um jovem escolhido pelo próprio Clã, na forma e pelo período definidos na carta pioneira, exerce a função de Presidente.
 
Compete a este cargo:
 
• Presidir as sessões do Conselho do Clã.
• Integrar a COMAD do Clã e presidi-la.
• Exercer outras atribuições de acordo com a carta Pioneira ou mediante orientação da Equipe de Escotistas.